Resúmenes

Fecha límite para la recepción de resúmenes: 31 de octubre de 2014 (incluido).

Formulario on-line de presentación de resúmenes

• Los resúmenes deben ser enviados únicamente por vía electrónica a través del formulario on-line de presentación de resúmenes. No se aceptarán resúmenes por correo, fax o correo electrónico.

• Es imprescindible que el autor presentador del trabajo esté inscrito al congreso antes del 31 de enero de 2015.

• Los resúmenes han de estar escritos en español o en inglés y no deben exceder las 300 palabras.

• Todos los resúmenes deben incluir: objetivos, material, método, resultados y conclusiones.

• Se recomienda escribir el resumen en un documento de Word teniendo en cuenta el formato para símbolos y carácteres especiales (aquellos que no se encuentran en el teclado de un ordenador: α, ß, γ, μ, π, ∑, ƒ, ±, ≤, ≥, etc. ), ya que de otra forma no serán reconocidos por el sistema. Una vez finalizado el resumen en Word, cumplimentar el formulario on-line copiando y pegando el texto del resumen en la sección correspondiente.

• Para incluir tablas, gráficos, figuras o imágenes siga las instrucciones que figuran en el Formulario de presentación de resúmenes. Una vez completado el envío del resumen el sistema facilitará al autor un número de referencia.

• Los resúmenes aceptados se publicarán en el Libro de resúmenes tal y como el autor lo presente.

EVALUACIÓN DE LOS RESÚMENES

Cada resumen será evaluado por varios revisores especialistas en cada uno de los temas. El resultado de la decisión de los revisores será notificado por correo electrónico a todos los autores durante el mes de enero de 2015. Es responsabilidad del autor ponerse en contacto con la Secretaría del Congreso, si a partir de esa fecha no hubiera recibido la notificación.

SESIONES PLENARIAS, STATE-OF-THE ART Y CONTROVERSIAS

Se han programado 5 sesiones plenarias y 2 State-of-the-Art en inglés y 1 sesión de Controversias en español, en las que participarán destacados ponentes invitados.

COMUNICACIONES ORALES

Se han programado 6 sesiones de comunicaciones orales. En cada una de las sesiones participará un ponente invitado experto en el tema que ofrecerá una ponencia de 20 minutos. Los autores de las comunicaciones orales dispondrán de 8 minutos para su exposición, seguidos de 4 minutos de discusión. Las comunicaciones orales podrán ser presentadas en los idiomas oficiales, español e inglés.

PÓSTERS

Sala de exposició del Palau de Congresos de Catalunya (PCC), nivel -1. Los pósters estarán expuestos a lo largo de todo el congreso. Los pósters deberán ser colocados a partir de las 15 horas del Jueves 19 de marzo y siempre antes de las 09 horas Jueves 19 de Marzo y retirados a partir de las antes de las 14.30 horas del Viernes 20 de Marzo. El numero final del poster identificará el panel en el cual deberá ser expuesto. Los posters se pueden presentar en cualquiera de los 2 idiomas oficiales.

ACTIVIDADES ACREDITADAS DEL CONGRESO

Se ha solicitado la acreditación de las actividades formativas del 13º Congreso de la Societat Catalana de Trasplantament.

PREMIOS A LOS MEJORES TRABAJOS PRESENTADOS

La Societat Catalana de Trasplantament otorgará premios a las mejores comunicaciones orales y posters del congreso. Los premios se entregarán durante la sesión de clausura.

LIBRO DE RESÚMENES

Los resúmenes aceptados serán publicados en el libro de resúmenes digital disponible en la web del congreso y a través de la aplicación oficial.

TRANSPLANTATION PROCEEDINGS

Este año, el órgano oficial de publicación de los trabajos recibidos en la 13º del congreso de la Societat Catalana de Trasplantament será la revista Transplantation Proceedings. Los autores tendrán la oportunidad de presentar su manuscrito en inglés, para su posterior publicación. Los autores deberán entregar en la Secretaría, antes de la finalización del congreso, 1 original y 4 copias impresas del manuscrito, redactado según las normas de Transplantation Proceedings, junto con un CD que contenga el manuscrito. Los manuscritos serán publicados en uno de los próximos números de la revista, previa selección por un Comité Editorial Internacional.

Páginas gratuitas

La Societat Catalana de Trasplantament ofrece 3 páginas gratuitas para los autores de comunicaciones orales y pósters que cumplan los siguientes requisitos:

  • Ser menor de 35 años (adjuntar copia del D.N.I. o pasaporte que lo acredite),
  • Que el primer autor del trabajo sea el que realice la presentación del mismo durante el congreso.

Para todos los autores de comunicaciones orales y póster  mayores de 35 años, la Societat Catalana de Trasplantament ofrecerá 1 página gratuita siempre que cumplan los siguientes requisitos:

  • Que el primer autor del trabajo sea el que realice la presentación del mismo durante el congreso

Normas de presentación del manuscrito

Todo autor que desee publicar el trabajo presentado en el 13º Congreso de la Societat Catalana de Trasplanatment y no lo haya entregado físicamente a la secretaría técnica del congreso durante la celebración del mismo, podrá enviarlo por correo electrónico hasta el próximo 30 de abril de 2015.

Para ello, el autor deberá enviar un solo documento Word a la dirección de correo bkahan@transplantation-proceedings.org indicando en el asunto el título del 13º congreso de la Societat Catalana de Trasplantament el cual contenga:

  • Title Page con toda la información de los autores
  • Abstract del trabajo
  • Trabajo con las referencias, tablas y figuras
EQUIPOS AUDIOVISUALES

Las salas estarán equipadas para proyección por ordenador únicamente ( MS PowerPoint ). Las salas de sesiones ya dispondrán de ordenador, con lo cual, y con el fin de agilizar las presentaciones, los ordenadores portátiles personales no estarán permitidos.

SALA DE ATENCIÓN A PONENTES Y AUTORES DE PRESENTACIONES ORALES

Sala K4 del Palacio de Congresos de Catalunya (PCC). Este servicio permanecerá abierto desde 1 hora antes del comienzo de las sesiones hasta 15 minutos después de que finalicen las mismas. Los participantes deberán presentar su Pendrive, CD o DVD en la sala de ponentes, como mínimo 1 hora antes del inicio de su sesión, para su comprobación por parte de los técnicos. En el caso de las sesiones programadas a primera hora de la mañana, las presentaciones deberán entregarse el día anterior.

CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN DE RESÚMENES

El certificado se entregará en la Secretaría, en la sede, durante los días de congreso. Únicamente se entregará una copia del certificado de presentación de resumen por trabajo.

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